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Der Workflow STWEG Beschlüsse (Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft) hilft Ihnen, die Beschlüsse einer Stockwerkeigentümer- oder Miteigentümerversammlung umzusetzen. Aus dem Protokoll entstehen Unteraufgaben, die Sie über Monate nachverfolgen.

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Auslöser

Sie legen die Aufgabe unter Neue Aufgabe an, sobald das Protokoll der Versammlung vorliegt. Pflichtangabe ist die Liegenschaft. Sie sollte in den Management-Daten als Objektkategorie STWEG oder MEG geführt sein und Versammlungsdatum sowie Einladefrist hinterlegt haben.

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Ablauf auf einen Blick

  1. Protokoll hochladen
  2. Teilaufgaben erstellen & bestätigen
  3. Laufende Aufgabenverwaltung
  4. Ticket schliessen

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Die Schritte im Detail

1

Protokoll hochladen

Laden Sie das Protokoll der Eigentümerversammlung in den Tab Dokumente. mory liest die Beschlüsse und leitet daraus Teilaufgaben mit Titel, Beschreibung und, wenn genannt, Frist und Zuständigkeit ab.
2

Teilaufgaben erstellen & bestätigen

Die Vorschlagskarte Mory AI zeigt die erkannten Teilaufgaben. Prüfen Sie Titel, Fristen und Zuordnung, streichen oder ergänzen Sie Einträge und bestätigen Sie. mory erstellt pro Beschluss eine Unteraufgabe mit dem Tag STWEG Beschlüsse. Diese Unteraufgaben bearbeiten Sie manuell; mory macht dort keine Vorschläge.
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Laufende Aufgabenverwaltung

Die Hauptaufgabe bleibt offen, solange Beschlüsse in Umsetzung sind. Im Tab Aufgaben sehen Sie alle Unteraufgaben mit Status. Ergänzen Sie laufend neue Teilaufgaben, zum Beispiel aus Zirkularbeschlüssen oder Ausschusssitzungen. Wird aus einem Beschluss ein Bauprojekt, eröffnen Sie dafür eine Aufgabe Sanierung & Renovation und verknüpfen sie.
4

Ticket schliessen

Sind alle Unteraufgaben abgeschlossen, schliessen Sie die Hauptaufgabe. Sie landet im Archiv und dient als Nachweis der Umsetzung für die nächste Versammlung.

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Bezug zur Liegenschaft

Auf der Liegenschaft finden Sie unter Management das Versammlungsdatum, die Einladefrist, den Ausschuss und die Revision. Daraus erzeugt mory Fristen, die im Dashboard-Abschnitt STWEG-Planung und unter Meine Fristen erscheinen. Die offenen Beschluss-Aufgaben der Liegenschaft sehen Sie ebenfalls in der STWEG-Planung.

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Tipps & Stolpersteine

Nummerieren Sie die Teilaufgaben wie die Traktanden im Protokoll (zum Beispiel “T5: Sanierung Waschküche”). So finden Sie sie an der nächsten Versammlung schnell wieder.
  • mory erkennt Beschlüsse nur aus lesbarem Text. Gescannte Protokolle durchlaufen eine Texterkennung; prüfen Sie das Ergebnis bei schlechter Scanqualität.
  • Unteraufgaben haben eigene Verantwortliche und Fälligkeiten. Verteilen Sie sie im Team.

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