Weg 1: Button Dokument hochladen
Der direkte Weg führt über den Button Dokument hochladen oben rechts in der Datenbank.1
Datei wählen
Klicken Sie auf Dokument hochladen und wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus. Dateinamen mit Leerzeichen sind kein Problem.
2
Organisation prüfen
Die Organisation wird aus Ihrer Zuordnung übernommen. Ein Dokument liegt immer unter einer Organisation.
3
Kontext optional angeben
Sie können dem Dokument gleich eine Liegenschaft, Einheit, Ausstattung oder eine Aufgaben-Nr. (Format T-JJMMTT-NNN) mitgeben. Das hilft mory bei der Zuordnung. Lassen Sie die Felder leer, versucht mory die Zuordnung selbst aus dem Inhalt.
4
Hochladen
Bestätigen Sie den Upload. mory liest das Dokument automatisch und füllt die Felder aus.
Weg 2: Aus einer Aufgabe
Öffnen Sie in einer Aufgabe den Tab Dokumente und laden Sie die Datei dort hoch. Das Dokument ist automatisch mit der Aufgabe verknüpft und wird zusätzlich in der Datenbank gespeichert. Es geht nach dem Abschluss der Aufgabe nicht verloren.Weg 3: E-Mail-Anhänge
Anhänge aus E-Mails, die mory verarbeitet, landen automatisch in der Datenbank. Das gilt auch dann, wenn aus der E-Mail keine Aufgabe entsteht. Sie müssen nichts tun; die Zuordnung zu Liegenschaft und Einheit übernimmt mory.Weg 4: Mieterportal
Dokumente, die Mieter über das Mieterportal einreichen (zum Beispiel bei einer Meldung), erscheinen ebenfalls in der Datenbank und in der zugehörigen Aufgabe.Unterstützte Formate
Weitere Formate können je nach Einrichtung möglich sein, werden aber nicht immer mit Vorschau dargestellt.