Was eine Frist ist
Eine Frist ist eine Aufgabe vom Typ Erinnerung. Sie hat keine Checkliste und keinen Agenten, sondern erinnert Sie zu einem bestimmten Datum an einen Handlungsbedarf. Fristen erscheinen getrennt von den übrigen Aufgaben unter Meine Fristen.Woher Fristen kommen
Fristen aus Verträgen entstehen nur, wenn die Vertragsdaten korrekt erfasst sind: Vertragsende, Kündigungsfrist, Option, Index und Staffelung im Tab Mietverhältnis der Einheit. Mehr dazu unter Einheiten und Mietverhältnisse.
Wo Fristen erscheinen
- Aufgaben › Meine Fristen: alle Fristen, für die Sie verantwortlich sind
- Dashboard › Fristen & Indizes: Optionen, Laufzeiten, Index & Staffelung und Wartung im Überblick, gefiltert nach Mandant und Bewirtschafter/in
- Liegenschaft › Handlungsbedarf: Fristen und fehlende Angaben der einzelnen Liegenschaft
- Einheit: Fristen zum Mietverhältnis der Einheit
Farben
Fristen sind nach Dringlichkeit eingefärbt:
Die genauen Schwellen können je nach Konfiguration abweichen.
Frist erledigen
1
Frist öffnen
Klicken Sie in Meine Fristen oder im Dashboard auf die Frist. Der Kontext (Liegenschaft, Einheit, Vertrag oder Ausstattung) ist verlinkt.
2
Handlung ausführen
Erledigen Sie den eigentlichen Vorgang, zum Beispiel die Kündigungsbestätigung senden oder die Wartung beauftragen. Braucht es dazu einen vollständigen Workflow, legen Sie eine neue Aufgabe an und verknüpfen Sie sie mit der Frist.
3
Frist abschliessen
Setzen Sie den Status der Frist auf Completed. Sie wandert in das Archiv.