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Unter Bewirtschaftung › Unternehmen verwalten Sie alle Firmen, mit denen Sie arbeiten. Hier lernen Sie, welche Arten von Unternehmen es gibt, wie Sie ein Unternehmen anlegen und wie mory daraus Auftragnehmer vorschlägt.

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Arten von Unternehmen

Jede Organisation Ihrer Firma existiert automatisch auch als Unternehmen. Diese Einträge sind in der Liste fett dargestellt.

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Die Liste

Die Liste zeigt alle Unternehmen mit Kategorien, Rollen und verknüpften Liegenschaften. Sie können nach Liegenschaft filtern, um nur die Partner einer bestimmten Liegenschaft zu sehen. Bei vielen Einträgen blättern Sie am Ende der Liste weiter.

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Neues Unternehmen anlegen

1

Name und Kategorien

Klicken Sie auf den Plus-Button und geben Sie den Firmennamen ein. Wählen Sie die Kategorien, z.B. Sanitär oder Elektro. Die Kategorien bestimmen, für welche Schäden mory die Firma vorschlägt.
2

Rollen und Kontakt

Legen Sie die Rollen fest (z.B. Auftragnehmer, Versicherer) und erfassen Sie E-Mail, Telefon und Adresse.
3

Geschäftsdaten

Ergänzen Sie UID und IBAN. Die IBAN wird für die Rechnungsprüfung benötigt.
4

Verantwortliche/r

Bestimmen Sie die Person in Ihrem Team, die den Kontakt zur Firma pflegt.
Prüfen Sie vor dem Anlegen, ob das Unternehmen bereits existiert, um Duplikate zu vermeiden. Kontakte sind für alle Organisationen Ihrer Firma sichtbar, die Firma kann also bereits von einer anderen Organisation erfasst worden sein.

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Die Unternehmensseite

Die Unternehmensseite hat die Tabs Übersicht, Aktivität, Personen (beteiligte Personen, z.B. Ansprechpersonen der Firma), Liegenschaften und Dokumente. Felder bearbeiten Sie direkt in der Sidebar durch Klick auf das Feld.

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Firma als Mieter oder Eigentümer

Eine Firma kann Partei in einem Mietverhältnis sein, zum Beispiel bei Gewerbeflächen, oder als Eigentümer einer Liegenschaft hinterlegt werden. Die Beziehung entsteht dann automatisch und erscheint auf der Unternehmensseite im Tab Liegenschaften. Siehe Einheiten & Mietverhältnisse.

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Bevorzugte Auftragnehmer je Liegenschaft

Wenn eine Liegenschaft feste Partner hat, hinterlegen Sie diese auf der Liegenschaftsseite im Tab Partner, inklusive Kategorie und vereinbarter Kosten. mory bevorzugt diese Partner bei Schadensmeldungen zur Liegenschaft.
Fehlt bei einer Schadensmeldung ein passender Auftragnehmer, können Sie ihn direkt aus der Aufgabe heraus neu anlegen. Er erscheint danach in der Liste der Unternehmen.

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