Wann Sie die App nutzen
Die App kommt bei jeder Wohnungsübergabe zum Einsatz, also beim Einzug, beim Auszug und beim Mieterwechsel. In den zugehörigen Checklisten ist die Übergabe als eigener Schritt hinterlegt (zum Beispiel “Übergabeprotokoll erstellen” oder “Übergabeprotokoll abschliessen”).Ablauf auf einen Blick
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Objekt suchen
Suchen Sie in der App zuerst die Liegenschaft, dann die Einheit und wählen Sie schliesslich den Mieter. Die Suche greift direkt auf die Daten in mory zu.
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Stammdaten prüfen
Die App zeigt die Stammdaten aus mory an: Organisation, Eigentümer bzw. Mandant, Verantwortliche/r der Liegenschaft und das Mietverhältnis mit den Parteien. Gekündigte Mietverhältnisse werden als aktuelle Mieter angezeigt, damit Sie beim Auszug die richtige Partei vor sich haben.
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Protokoll ausfüllen
Gehen Sie Raum für Raum durch die Wohnung und erfassen Sie Zustand, Zählerstände, Schlüssel und Mängel.
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Unterschreiben
Beide Parteien unterschreiben direkt in der App.
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PDF in mory ablegen
Nach dem Abschluss erzeugt die App ein signiertes PDF und speichert es zurück in mory: im Tab Dokumente der Einheit und, wenn vorhanden, in der zugehörigen Aufgabe.
Protokoll an die Parteien senden
Möchten Sie das Protokoll dem Mieter oder dem Eigentümer zustellen, versenden Sie das PDF aus der Aufgabe mit Verfassen als Anhang.Mängel weiterverarbeiten
Erfasste Mängel bearbeiten Sie nach der Übergabe in mory. In den Workflows Einzug, Auszug und Mieterwechsel ist dafür ein eigener Schritt vorgesehen: Pro Mangel legen Sie eine Schadensaufgabe an, die mory wie eine reguläre Schadensbearbeitung begleitet.Bezug zu den Workflows
Einen Überblick über alle Workflow-Typen finden Sie unter Workflows in mory: Überblick.