Aufbau des Posteingangs
Oben finden Sie vier Tabs mit Zählern, die die Anzahl ungelesener Nachrichten anzeigen:
Darüber hinaus stehen Ihnen zur Verfügung:
- Alle Kanäle: Filter nach Kanal (E-Mail, WhatsApp, Telefon, Brief). So sehen Sie z.B. nur WhatsApp-Nachrichten von Mietern.
- Suche: Volltextsuche über Absender, Betreff und Inhalt.
- Sortieren: nach Datum oder Relevanz.
Was die KI automatisch macht
- Klassifikation: Jede Nachricht wird in Wichtig, In Bearbeitung oder Sonstiges eingeordnet. Wichtige Nachrichten erscheinen zusätzlich im Dashboard in Ihrer Tagesliste.
- Aufgaben erstellen: Erkennt die KI einen Vorgang (z.B. eine Schadensmeldung), legt sie automatisch eine Aufgabe an, ordnet Liegenschaft, Einheit und Kontakt zu und startet den passenden Workflow.
Die KI kann sich irren. Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen kurz, ob Liegenschaft und Einheit richtig zugeordnet sind, und korrigieren Sie sie in der Aufgabe.
Nachrichten bearbeiten
1
Nachricht öffnen
Klicken Sie auf eine Zeile. Rechts öffnet sich der Inhalt mit Anhängen. Existiert bereits eine Aufgabe, sehen Sie einen Link, mit dem Sie direkt zur Aufgabe springen.
2
Done oder Snooze
Mit Done markieren Sie die Nachricht als erledigt, sie verschwindet aus dem Tab. Mit Snooze legen Sie sie für einen gewählten Zeitraum beiseite; danach erscheint sie wieder im Posteingang.
3
Löschen
Gelöschte Nachrichten landen im Ordner Gelöscht unter Mehr und können dort wiederhergestellt werden.