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Das Mieterportal ist die Aussenansicht von mory für Ihre Mieter. Sie sehen dort ihr Mietverhältnis, freigegebene Dokumente und den Stand ihrer Meldungen. Diese Seite zeigt, was Mieter sehen und wie Sie den Zugang aus mory heraus einrichten.

Was Mieter sehen

Mieter sehen nur Daten zu ihrem eigenen Mietverhältnis. Interne Kommentare, Kosten oder Auftragnehmer-Kommunikation bleiben verborgen.

Meldungen werden Aufgaben

Erfasst ein Mieter im Portal eine Meldung, zum Beispiel einen Schaden, legt mory automatisch eine Aufgabe an. Die Quelle unter Details lautet Mieterportal. Kontakt, Liegenschaft und Einheit sind bereits gesetzt, weil der Mieter eingeloggt ist. Die Aufgabe durchläuft danach die gewohnte Checkliste. Der Mieter sieht im Portal, ob seine Meldung neu, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist. Direkte Antworten an den Mieter senden Sie weiterhin aus der Aufgabe per E-Mail oder WhatsApp.

Mieter einladen

Die Einladung erfolgt aus mory über die Personenseite.
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Person öffnen

Gehen Sie zu Bewirtschaftung › Personen und öffnen Sie den Mieter. Die Person muss als Partei in einem Mietverhältnis auf einer Einheit hinterlegt sein.
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Portal-Bereich in der Sidebar

Wechseln Sie in der rechten Sidebar zum Bereich Portal. Dort sehen Sie den aktuellen Status des Mieterportal-Zugangs.
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Einladung senden

Lösen Sie die Einladung zum Mieterportal aus. Der Mieter erhält eine E-Mail mit dem Zugang. Voraussetzung ist eine hinterlegte E-Mail-Adresse.
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Status prüfen

In der Liste Personen zeigt die Spalte für den Mieterportal-Status Eingeladen, sobald die Einladung versendet ist, und Aktiv, wenn der Mieter sich zum ersten Mal angemeldet hat.
Auf der Personenseite können Sie die Person-ID kopieren. Sie hilft bei Rückfragen an den Support, wenn eine Einladung nicht ankommt.

Person oder Firma als Mieter

Mieter können in mory eine Person oder ein Unternehmen sein. Bei einer Firma als Mieterin laden Sie die Kontaktperson ein, die für die Firma hinterlegt ist.

Dokumente freigeben

Dokumente werden in der Datenbank pro Dokument für das Mieterportal freigegeben. Nur freigegebene Dokumente sind im Portal sichtbar. Die Anleitung finden Sie unter Dokumente mit Mietern oder Eigentümern teilen.

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