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Alle Einträge in der Bewirtschaftung haben Kommentare und einen Aktivität-Tab. So halten Sie Wissen zu einem Objekt fest und sehen, was dort passiert ist.

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Kommentare

Kommentare finden Sie in der Sidebar unter Kommentare bei Liegenschaften, Einheiten, Ausstattung, Personen und Unternehmen. Nutzen Sie sie für interne Hinweise, die zum Eintrag gehören, zum Beispiel “Eigentümer wünscht Rücksprache vor Aufträgen über CHF 2’000” oder “Schlüssel liegen beim Hauswart”.
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Öffnen Sie in der Sidebar den Bereich Kommentare und geben Sie Ihren Text ein.
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Der Kommentar erscheint mit Ihrem Namen und Zeitstempel und ist für alle Benutzer mit Zugriff auf den Eintrag sichtbar.
In Aufgaben funktionieren Kommentare ähnlich, zusätzlich können Sie dort Kolleginnen und Kollegen mit @ erwähnen. Die erwähnte Person erhält eine Benachrichtigung über die Glocke im Header.

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Der Aktivität-Tab

Der Tab Aktivität zeigt die Chronik eines Eintrags:
  • Ereignisse: Änderungen an Feldern, neue Verknüpfungen, Statuswechsel.
  • Verknüpfte Aufgaben: alle Aufgaben, die mit der Liegenschaft, Einheit, Ausstattung, Person oder Firma verbunden sind.
  • E-Mails: ein- und ausgehende Nachrichten im Zusammenhang mit dem Eintrag.
Über der Liste können Sie suchen, sortieren und filtern, zum Beispiel nur Aufgaben oder nur E-Mails anzeigen. So finden Sie schnell, was vor drei Monaten zu einem Gerät besprochen wurde.

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Zähler und Plus-Button

  • Die Tab-Titel zeigen einen Zähler, z.B. Einheiten (12) oder Aktivität (48). So sehen Sie ohne Klick, ob Inhalte vorhanden sind.
  • Jeder Tab hat einen Plus-Button, mit dem Sie direkt einen neuen Eintrag anlegen, zum Beispiel eine Einheit im Tab Einheiten oder ein Dokument im Tab Dokumente.

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Aufgaben und Einträge verknüpfen

Aufgaben und Einträge sind in beide Richtungen verbunden:
  • In einer Aufgabe legen Sie im Aufgaben-Kontext Liegenschaft, Einheit, Ausstattung und Kontakt fest. Bei automatisch erstellten Aufgaben setzt mory diese Angaben selbst.
  • Auf dem Eintrag erscheinen die Aufgaben im Tab Aktivität und in der Spalte Offene Aufgaben der Listen.
  • Aufgaben untereinander können Sie ebenfalls verknüpfen, etwa wenn mehrere Meldungen dieselbe Ursache haben.
Nutzen Sie Kommentare für dauerhaftes Wissen zum Objekt und die Aktivität für den Verlauf. Was in einer konkreten Aufgabe besprochen wird, gehört in die Aufgabe selbst.

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