Documentation Index
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Alle Felder der Dokument-Sidebar erklärt: Kontext, Kontakte, Datum, Betrag, Gültigkeit, Versicherungsfelder, Tags, Inhalt und Verlauf.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name / Titel | Entspricht dem Dateinamen. Editierbar. Nicht zu verwechseln mit der Zusammenfassung. |
| Typ | Vertrag, Rechnung, Offerte, Brief, Plan, Foto, Formular, Quittung, Protokoll oder Sonstiges. Bestimmt den Smart Folder. |
| Zusammenfassung | Von mory erstellte Kurzbeschreibung des Inhalts. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Organisation | Die Organisation, unter der das Dokument liegt. |
| Mandant | Eigentümer oder Eigentümergemeinschaft. Steuert die Sichtbarkeit. Immer änderbar. |
| Liegenschaft | Zugeordnetes Objekt. |
| Einheit | Zugeordnete Wohnung oder Gewerbeeinheit. |
| Ausstattung | Zugeordnetes Gerät, zum Beispiel Heizung oder Lift. |
| Task No. | Aufgaben-Nr. (Format T-JJMMTT-NNN). Verknüpft das Dokument mit einer Aufgabe. |
| Verantwortlich | Zuständige Person für das Dokument. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Absender | Wer das Dokument ausgestellt oder geschickt hat. Kann eine Person oder ein Unternehmen sein. |
| Empfänger | An wen das Dokument gerichtet ist. Kann eine Person oder ein Unternehmen sein. |
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Dokumentdatum, zum Beispiel das Rechnungsdatum. |
| Betrag | Gesamtbetrag bei Rechnungen, Offerten und Quittungen. |
| Währung | Zum Beispiel CHF oder EUR. |
| Gültig von / bis | Laufzeit, zum Beispiel eines Vertrags oder einer Police. |
| Periode von / bis | Abrechnungszeitraum, zum Beispiel bei einer Nebenkostenabrechnung. |
