Was die Datenbank ist
Die Datenbank ersetzt klassische Ordnerstrukturen. Statt Dokumente in Ordner abzulegen, laden Sie sie einfach hoch. mory liest den Inhalt, erkennt den Dokumenttyp und ordnet das Dokument automatisch der passenden Liegenschaft, Einheit, Ausstattung oder Aufgabe zu. Dadurch erscheint dasselbe Dokument überall dort, wo es gebraucht wird:- in der Datenbank selbst (alle Dokumente auf einen Blick)
- im Tab Dokumente einer Liegenschaft, Einheit oder Ausstattung
- im Tab Dokumente einer Person oder eines Unternehmens
- im Tab Dokumente einer Aufgabe
Sie müssen ein Dokument nur einmal hochladen. Die Zuordnung zu den einzelnen Modulen übernimmt mory.
Die Kachelansicht
Jedes Dokument wird als Kachel mit Vorschau dargestellt. Auf einer Kachel sehen Sie:Suchen, sortieren, filtern
Oberhalb der Kacheln finden Sie die Werkzeuge, um Dokumente schnell einzugrenzen:- Suche: Tippfehler oder Teilbegriffe führen trotzdem zum Treffer.
- Sortieren: zum Beispiel nach Datum oder Name.
- Filtern: nach Mandant, Organisation, Liegenschaft, Typ und Zeitraum.
Der Mandant-Filter in der Datenbank grenzt nur die Dokumentliste ein. Die Mandanten-Auswahl oben rechts im Header wirkt dagegen auf die gesamte App. Wenn Sie ein Dokument vermissen, prüfen Sie zuerst, welcher Mandant oben rechts gewählt ist.