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Unter Bewirtschaftung › Ausstattung verwalten Sie alle Geräte und Bauteile Ihrer Liegenschaften. Hier lernen Sie, wie Sie Ausstattung anlegen, wie mory sie automatisch erkennt und wie Wartungsfristen entstehen.

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Was Ausstattung ist

Ausstattung sind Geräte und Bauteile, die zu einer Liegenschaft oder zu einer einzelnen Einheit gehören, zum Beispiel Aufzug, Heizung oder Dach auf Liegenschaftsebene und Waschmaschine oder Backofen auf Einheitsebene. Aufgaben wie Schadensmeldungen werden mit der betroffenen Ausstattung verknüpft.

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Die Liste

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Neue Ausstattung anlegen

1

Standort wählen

Klicken Sie auf den Plus-Button. Wählen Sie die Liegenschaft (Pflichtfeld) und optional die Einheit. Der Standort wird daraus automatisch gesetzt.
2

Einordnen

Wählen Sie aus den vorgegebenen Listen Kategorie, dann Typ, dann Spezifikation. Die Vorgaben sorgen für einheitliche Bezeichnungen.
3

Details ergänzen

Geben Sie den Namen, die erwartete Lebensdauer und den Zustand ein. Weitere Felder wie Einbaudatum und Wartungstermine können Sie später in der Sidebar nachtragen.
Auf der Detailseite zeigt die Sidebar Kategorie, Typ, Spezifikation und Lebensdauer. Sie bearbeiten die Felder direkt durch Klick auf das Feld.

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Automatische Erstellung

mory legt Ausstattung auch automatisch an, wenn sie in E-Mails oder Dokumenten erkannt wird, zum Beispiel wenn eine Mieterin einen defekten Geschirrspüler meldet oder eine Rechnung eine neue Heizung nennt. In der zugehörigen Aufgabe erscheint eine Meldung, dass Ausstattung erstellt wurde. Prüfen Sie den Eintrag und ergänzen Sie fehlende Angaben.

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Duplikate verhindern und zusammenführen

Beim Anlegen prüft mory, ob am gleichen Standort bereits eine ähnliche Ausstattung existiert, und verhindert Duplikate. Sind trotzdem zwei Einträge für dasselbe Gerät entstanden, können Sie sie zusammenführen. Verknüpfte Aufgaben und Dokumente werden dabei auf den verbleibenden Eintrag übertragen.

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Wartung und Verantwortung

  • Ist eine Nächste Wartung eingetragen, erzeugt mory daraus eine Frist. Sie erscheint im Dashboard unter Wartung und unter Meine Fristen.
  • Zuständig ist automatisch die verantwortliche Person der Liegenschaft. Sie müssen die Zuständigkeit nicht pro Gerät pflegen.
  • Bei Schadensmeldungen nutzt mory die Kategorie der Ausstattung, um passende Auftragnehmer vorzuschlagen, z.B. Sanitär bei einem defekten Boiler. Siehe Unternehmen.
Wurde ein Gerät versehentlich einer Einheit zugeordnet, obwohl es das ganze Haus betrifft, können Sie die Ausstattung von der Einheit auf die Liegenschaftsebene verschieben. Ändern Sie dazu den Standort in der Sidebar.

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