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# Notizen & Erinnerungen

> So nutzen Sie den Aufgabentyp Notiz für Merkposten und wo Erinnerungen und Fristen verwaltet werden.

Nicht jeder Vorgang braucht eine Checkliste. Für Merkposten, Gesprächsnotizen oder Dinge, die Sie im Blick behalten wollen, gibt es den Typ **Notiz**. Fristen mit Datum sind ein eigener Typ und werden unter **Meine Fristen** geführt.

## Der Typ Notiz

Der Typ **Notiz** ist eine Aufgabe ohne Workflow:

* keine Checkliste, keine Pflichtfelder ausser dem Titel,
* keine Automatik: mory macht keine Vorschläge und verschickt keine Mails,
* optional verknüpft mit Liegenschaft, Einheit, Person oder anderer Aufgabe,
* erscheint wie jede Aufgabe unter **Meine Aufgaben** und kann Kommentare, Dokumente und Zeiterfassung enthalten.

Typische Einsätze: Telefonnotiz nach einem Gespräch mit einem Eigentümer, Hinweis für die Stellvertretung, Recherche zu einer Frage, die noch keinen Vorgang auslöst.

## Notiz anlegen

<Steps>
  <Step title="Neue Aufgabe öffnen">
    Klicken Sie unter **Aufgaben** auf **Neue Aufgabe** und wählen Sie im Workflow-Typ-Selektor **Notiz**.
  </Step>

  <Step title="Inhalt und Bezug erfassen">
    Geben Sie Titel und Beschreibung ein. Verknüpfen Sie optional Liegenschaft, Einheit oder Person, damit die Notiz in deren Aktivität erscheint.
  </Step>

  <Step title="Privat ja/nein wählen">
    Setzen Sie **Privat** auf ja, wenn nur Sie die Notiz sehen sollen. Private Notizen tragen ein Schloss-Tag und sind für andere Nutzer unsichtbar, auch für Stellvertretungen. Öffentliche Notizen sieht das ganze Team mit Zugriff auf die Organisation.
  </Step>

  <Step title="Speichern und bei Bedarf schliessen">
    Die Notiz bleibt offen, bis Sie sie erledigen. Erledigte Notizen wandern ins **Archiv**.
  </Step>
</Steps>

## Erinnerungen und Fristen

Für alles mit Datum nutzen Sie den Typ **Erinnerung/Frist**. Fristen entstehen zum grössten Teil automatisch aus Verträgen (Ablauf, Option, Index, Staffelung) und aus der Wartung von **Ausstattung**. Sie können Fristen auch manuell anlegen, zum Beispiel für einen Rückruf oder eine Garantiefrist. Alle Fristen erscheinen im Dashboard-Abschnitt Fristen & Indizes und unter **Meine Fristen**. Details dazu unter [Fristen](/de/tasks/deadlines).

## Tipps & Stolpersteine

<Tip>
  Wird aus einer Notiz ein echter Vorgang, ändern Sie den Workflow-Typ in den Details der Aufgabe, zum Beispiel auf **Allgemeine Anfrage**. mory ergänzt dann die Checkliste und unterstützt Sie bei der Bearbeitung.
</Tip>

<Warning>
  Private Notizen sind wirklich privat: Bei Abwesenheit oder wenn Aufgaben gesammelt an eine andere Person übertragen werden, gehen sie nicht an Ihre Stellvertretung. Halten Sie teamrelevante Informationen deshalb öffentlich.
</Warning>

* Notizen ohne Bezug zu einer Liegenschaft sind später schwer zu finden. Verknüpfen Sie sie, wo möglich.
* Für gemeinsame Aufgabenlisten ohne Workflow (zum Beispiel STWEG-Traktanden) eignen sich Unteraufgaben besser als viele einzelne Notizen.

## Verwandte Seiten

* [Fristen](/de/tasks/deadlines)
* [Allgemeine Anfrage](/de/workflows/general-request)
* [Überblick Workflows](/de/workflows/overview)