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# Zuweisen, verknüpfen, schliessen

> Verantwortliche ändern, Aufgaben verknüpfen, Unteraufgaben führen, Zeit erfassen und Aufgaben abschliessen.

Diese Seite fasst die organisatorischen Handgriffe rund um eine Aufgabe zusammen: wer zuständig ist, was zusammengehört und wie Sie eine Aufgabe sauber abschliessen.

## Verantwortliche und Beteiligte

* **Verantwortliche/r ändern**: Klicken Sie in den Details der Aufgabe auf das Feld **Verantwortlich** und wählen Sie eine andere Person. Standardmässig ist die Person aus dem Team der Liegenschaft eingetragen.
* **Beteiligte hinzufügen**: Über **Beteiligt** geben Sie weiteren Personen Zugriff, zum Beispiel der Buchhaltung für die Rechnungsprüfung.

<Tip>
  Sind Sie länger abwesend, verteilen Sie Ihre Aufgaben gesammelt um. Die Abwesenheit richten Sie in Ihrem [Profil](/de/welcome/profile) ein.
</Tip>

## Aufgaben verknüpfen

Gehören mehrere Aufgaben zum gleichen Vorgang, verknüpfen Sie sie über das Drei-Punkte-Menü. Typische Fälle:

* ein Mieterwechsel mit den daraus entstandenen Schaden-Aufgaben
* ein Schaden mit dem zugehörigen Versicherungsfall
* eine Objektvermarktung mit der Einzugs-Aufgabe

Verknüpfte Aufgaben sind gegenseitig sichtbar. Über dasselbe Menü trennen Sie eine Verknüpfung wieder.

## Unteraufgaben

Im Tab **Aufgaben** der Aufgabenseite legen Sie Unteraufgaben an und verfolgen deren Status. Bei STWEG-Beschlüssen erstellt mory die Teilaufgaben aus dem Protokoll, Sie bestätigen sie.

## Priorität, Fälligkeit und Status

* **Priorität** (Niedrig, Mittel, Hoch, Dringend) und **Fälligkeitsdatum** ändern Sie direkt im Aufgaben-Kontext. Überfällige Aufgaben erhalten einen Überfällig-Tag.
* **Status** setzen Sie über das Dropdown in den Details. Die Regeln finden Sie unter [Die Aufgabenseite](/de/tasks/task-page).

## Zeit erfassen

Im Tab **Zeit** der rechten Sidebar tragen Sie Ihren Aufwand pro Aufgabe ein. Die Summe erscheint im Tab.

## Aufgabe schliessen

<Steps>
  <Step title="Checkliste prüfen">
    Alle erforderlichen Schritte sind abgehakt. Offene Schritte, die nicht mehr nötig sind, überspringen Sie.
  </Step>

  <Step title="Abschluss freigeben">
    Der letzte Schritt der meisten Workflows ist die Abschluss-Freigabe durch die Bewirtschafterin oder den Bewirtschafter. Bestätigen Sie den Vorschlag des Agenten oder setzen Sie den Status manuell auf **Completed**.
  </Step>

  <Step title="Archiv">
    Die Aufgabe verschwindet aus **Meine Aufgaben** und ist unter **Archiv** weiterhin auffindbar.
  </Step>
</Steps>

## Aufgabe löschen

Aufgaben werden geschlossen und archiviert, nicht gelöscht. Schliessen Sie eine versehentlich angelegte Aufgabe mit einem kurzen Kommentar zum Grund. Sie bleibt im **Archiv** nachvollziehbar.

## Verwandte Seiten

* [Die Aufgabenseite](/de/tasks/task-page)
* [Mit dem mory Agent arbeiten](/de/tasks/working-with-agent)
* [Fristen](/de/tasks/deadlines)