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# Dokumente mit Mietern und Eigentümern teilen

> Wie Sie ein Dokument für das Mieterportal oder das Eigentümerportal freigeben, die Freigabe wieder entfernen und was die Person im Portal sieht.

Statt Dokumente per E-Mail zu verschicken, geben Sie sie direkt aus der **Datenbank** für das Mieterportal oder das Eigentümerportal frei. Diese Seite zeigt, wie das geht.

## Voraussetzung

Die Person muss ein aktives Portal-Konto haben. Die Einladung erfolgt aus mory heraus im Modul **Personen** (Sidebar **Portal**). Wie Sie einladen, lesen Sie unter [Mieterportal](/de/channels/tenant-portal) und [Eigentümerportal](/de/channels/owner-portal).

## Für das Mieterportal freigeben

<Steps>
  <Step title="Dokument öffnen">
    Klicken Sie in der **Datenbank** oder in einem **Dokumente**-Tab auf das Dokument.
  </Step>

  <Step title="Freigabe-Bereich finden">
    In der Sidebar finden Sie den Bereich für die Freigabe an das Mieterportal. Dort sind die Mieter aufgeführt, die über die zugeordnete **Einheit** oder **Liegenschaft** mit dem Dokument in Beziehung stehen.
  </Step>

  <Step title="Mieter auswählen">
    Aktivieren Sie die Freigabe pro Mieter. Der Zugriff gilt je Portal-Konto: Nur die gewählten Personen sehen das Dokument.
  </Step>
</Steps>

## Für das Eigentümerportal freigeben

Unterhalb der Mieter-Freigabe finden Sie die Freigabe für das Eigentümerportal. Sie funktioniert gleich: Wählen Sie die Eigentümer aus, die das Dokument sehen sollen. Typische Beispiele sind Offerten zur Genehmigung, Protokolle oder Abrechnungen.

## Regeln für die Freigabe

Ob eine Person zur Auswahl steht, hängt von zwei Dingen ab:

| Kriterium           | Bedeutung                                                                                                               |
| ------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Dokumenttyp         | Nicht jeder Typ ist für jedes Portal sinnvoll. Interne Notizen oder Pläne bleiben in der Regel intern.                  |
| Verknüpfter Kontakt | Die Person muss über die **Einheit**, die **Liegenschaft** oder als Absender/Empfänger mit dem Dokument verbunden sein. |

<Note>
  Steht die gewünschte Person nicht zur Auswahl, prüfen Sie zuerst den Kontext des Dokuments (**Liegenschaft**, **Einheit**) und ob die Person ein Portal-Konto hat.
</Note>

## Freigabe entfernen

Deaktivieren Sie die Freigabe im gleichen Bereich der Sidebar. Das Dokument verschwindet sofort aus dem Portal der Person. Bereits heruntergeladene Kopien können Sie nicht zurückholen.

## Was die Person im Portal sieht

Im Mieterportal bzw. Eigentümerportal erscheint das freigegebene Dokument im Bereich Dokumente mit Titel, Typ und Datum. Die Person kann das Dokument ansehen und herunterladen. Interne Felder wie **Mandant**, Aufgaben-Nr., Zusammenfassung oder Verlauf sind im Portal nicht sichtbar.

<Warning>
  Prüfen Sie vor der Freigabe, ob das Dokument Informationen zu anderen Mietern oder Eigentümern enthält, zum Beispiel Sammelrechnungen oder Protokolle mit Namen.
</Warning>

## Verwandte Seiten

* [Dokument-Details](/de/documents/details)
* [Mieterportal](/de/channels/tenant-portal)
* [Eigentümerportal](/de/channels/owner-portal)