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# Die Datenbank: Ihre zentrale Dokumentenablage

> Was die Datenbank in mory ist, was Sie auf einer Dokument-Kachel sehen und wie Sie suchen, sortieren und filtern.

Die **Datenbank** ist das Dokumenten-Modul von mory. Hier finden Sie alle Verträge, Rechnungen, Offerten, Pläne und Fotos an einem Ort, unabhängig davon, ob sie hochgeladen, per E-Mail empfangen oder aus einer Aufgabe gespeichert wurden.

## Was die Datenbank ist

Die **Datenbank** ersetzt klassische Ordnerstrukturen. Statt Dokumente in Ordner abzulegen, laden Sie sie einfach hoch. mory liest den Inhalt, erkennt den Dokumenttyp und ordnet das Dokument automatisch der passenden **Liegenschaft**, **Einheit**, **Ausstattung** oder **Aufgabe** zu. Dadurch erscheint dasselbe Dokument überall dort, wo es gebraucht wird:

* in der **Datenbank** selbst (alle Dokumente auf einen Blick)
* im Tab **Dokumente** einer **Liegenschaft**, **Einheit** oder **Ausstattung**
* im Tab **Dokumente** einer **Person** oder eines **Unternehmens**
* im Tab **Dokumente** einer **Aufgabe**

<Note>
  Sie müssen ein Dokument nur einmal hochladen. Die Zuordnung zu den einzelnen Modulen übernimmt mory.
</Note>

## Die Kachelansicht

Jedes Dokument wird als Kachel mit Vorschau dargestellt. Auf einer Kachel sehen Sie:

| Element                 | Bedeutung                                                                                                          |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Vorschau                | Erste Seite oder Bild des Dokuments                                                                                |
| Typ-Badge               | Erkannter Dokumenttyp: Vertrag, Rechnung, Offerte, Brief, Plan, Foto, Formular, Quittung, Protokoll oder Sonstiges |
| Dateiname               | Titel des Dokuments (entspricht dem Dateinamen, editierbar)                                                        |
| Organisation / Absender | Woher das Dokument stammt                                                                                          |
| Datum                   | Dokumentdatum, das mory erkannt hat                                                                                |
| Betrag mit Währung      | Bei Rechnungen, Offerten und Quittungen                                                                            |
| Tags                    | Schlagworte wie Sanitär, Heizung oder Kaution                                                                      |

## Suchen, sortieren, filtern

Oberhalb der Kacheln finden Sie die Werkzeuge, um Dokumente schnell einzugrenzen:

* **Suche**: Tippfehler oder Teilbegriffe führen trotzdem zum Treffer.
* **Sortieren**: zum Beispiel nach Datum oder Name.
* **Filtern**: nach **Mandant**, **Organisation**, **Liegenschaft**, Typ und Zeitraum.

<Note>
  Der **Mandant**-Filter in der **Datenbank** grenzt nur die Dokumentliste ein. Die Mandanten-Auswahl oben rechts im Header wirkt dagegen auf die gesamte App. Wenn Sie ein Dokument vermissen, prüfen Sie zuerst, welcher **Mandant** oben rechts gewählt ist.
</Note>

## Weitere Dokumente nachladen

Die **Datenbank** zeigt zuerst die neuesten Dokumente. Wenn Sie ans Ende der Liste scrollen oder weiterblättern, werden die nächsten Dokumente nachgeladen. Bei grossen Beständen lohnt es sich, zuerst zu filtern statt zu scrollen.

## Dokument hochladen

Oben rechts in der **Datenbank** finden Sie den Button **Dokument hochladen**. Wie der Upload funktioniert und welche weiteren Wege es gibt (E-Mail-Anhänge, Aufgaben, Mieterportal), lesen Sie auf der Seite [Dokumente hochladen](/de/documents/upload).

## Verwandte Seiten

* [Dokumente hochladen](/de/documents/upload)
* [Was die KI erkennt](/de/documents/ai-processing)
* [Ordnen und finden](/de/documents/organize-find)
* [Dokument-Details](/de/documents/details)