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# Dokumente ordnen und finden

> Smart Folders, Filter, Fuzzy-Suche und mory Chat: So finden Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden.

In mory sortieren Sie Dokumente nicht von Hand in Ordner. Diese Seite zeigt, welche Werkzeuge Ihnen stattdessen helfen, ein Dokument schnell wiederzufinden.

## Smart Folders

In den **Dokumente**-Tabs aller Module (**Liegenschaften**, **Einheiten**, **Ausstattung**, **Personen**, **Unternehmen**, **Aufgaben**) werden die Dokumente automatisch nach Typ gruppiert: Verträge, Rechnungen, Offerten, Pläne, Fotos und so weiter. Diese Gruppen heissen Smart Folders.

* Smart Folders entstehen automatisch aus dem erkannten Dokumenttyp. Sie müssen nichts anlegen.
* Standardmässig sind die Smart Folders eingeklappt. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Dokumente darin zu sehen.
* Ändern Sie den Typ eines Dokuments in der Sidebar, wandert es automatisch in den passenden Smart Folder.

## Filtern

In der **Datenbank** grenzen Sie die Ansicht mit Filtern ein:

| Filter           | Wann sinnvoll                                                                |
| ---------------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
| **Liegenschaft** | Alle Dokumente zu einem Objekt, zum Beispiel vor einer Eigentümerversammlung |
| **Mandant**      | Dokumente eines Eigentümers oder einer Eigentümergemeinschaft                |
| Typ              | Nur Rechnungen oder nur Verträge                                             |
| **Organisation** | Wenn Sie mit mehreren Organisationen arbeiten                                |
| Zeitraum         | Dokumente eines bestimmten Monats oder Jahres                                |

Filter lassen sich kombinieren, zum Beispiel "Rechnungen der Liegenschaft X aus 2026".

## Suchen

Die Suche in der **Datenbank** ist tolerant: Sie finden ein Dokument auch dann, wenn Sie den Namen nicht genau kennen oder sich vertippen. Durchsucht werden unter anderem Titel, Absender und Tags.

<Tip>
  Suchen Sie nach dem Namen des Handwerkers oder nach einem Tag wie "Heizung", wenn Sie den Dateinamen nicht mehr wissen.
</Tip>

## Dokumente über den mory Chat finden

Sie können den **mory Chat** in natürlicher Sprache nach Dokumenten fragen, zum Beispiel "Zeig mir die letzte Heizungsrechnung der Bahnhofstrasse 5". Der Chat antwortet mit einem direkten Link auf das Dokument. Mehr dazu unter [mory Chat](/de/daily/mory-chat).

## Dokument öffnen

Ein Klick auf eine Kachel öffnet das Dokument mit Vorschau und Sidebar. Aus einem **Dokumente**-Tab heraus können Sie ein Dokument auch in der vollen **Datenbank**-Ansicht öffnen statt im Pop-up. Das ist praktisch, wenn Sie mehrere Felder bearbeiten oder den ausgelesenen Text lesen möchten.

## Drei-Punkte-Menü

Über das Drei-Punkte-Menü auf einer Kachel stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:

* **Herunterladen**: Originaldatei lokal speichern.
* **Löschen**: Dokument aus der **Datenbank** entfernen. Es verschwindet damit auch aus allen verknüpften Modulen.

<Warning>
  Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Prüfen Sie vorher, ob das Dokument noch in einer laufenden **Aufgabe** benötigt wird.
</Warning>

## Dokument mit einer Aufgabe verknüpfen

Tragen Sie in der Sidebar die Aufgaben-Nr. (Format T-JJMMTT-NNN) ein, um ein Dokument nachträglich mit einer **Aufgabe** oder einer Frist zu verknüpfen. Das Dokument erscheint danach im Tab **Dokumente** dieser **Aufgabe**.

## Verwandte Seiten

* [Die Datenbank](/de/documents/overview)
* [Dokument-Details](/de/documents/details)
* [Was die KI erkennt](/de/documents/ai-processing)
* [mory Chat](/de/daily/mory-chat)