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# Was die KI beim Dokument erkennt und wie Sie korrigieren

> Welche Felder mory automatisch aus einem Dokument extrahiert, wie die Zuordnung zu Liegenschaft und Einheit funktioniert und wie Sie Fehler korrigieren.

Jedes Dokument in der **Datenbank** wird von der automatischen Dokumentenverarbeitung gelesen. Diese Seite erklärt, was dabei automatisch passiert und wo Sie eingreifen können.

## Was ausgelesen wird

Nach dem Upload liest mory das Dokument (bei Scans per Texterkennung) und füllt die Felder in der Dokument-Sidebar:

| Feld                   | Beispiel                                                                                |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| Text                   | Vollständiger Inhalt, sichtbar im Tab **Inhalt**                                        |
| Typ                    | Vertrag, Rechnung, Offerte, Brief, Plan, Foto, Formular, Quittung, Protokoll, Sonstiges |
| Datum                  | Rechnungs- oder Dokumentdatum                                                           |
| Betrag und Währung     | CHF 1'250.00                                                                            |
| Absender und Empfänger | Person oder Firma                                                                       |
| Gültig von / bis       | Laufzeit eines Vertrags oder einer Police                                               |
| Periode von / bis      | Abrechnungszeitraum, zum Beispiel bei Nebenkosten                                       |
| Versicherungsfelder    | Policen-Nummer, Deckung                                                                 |
| Zusammenfassung        | Kurzbeschreibung des Inhalts in wenigen Sätzen                                          |

Die genauen Felder können je nach Dokumenttyp abweichen.

## Automatische Zuordnung

mory ordnet das Dokument dem passenden Kontext zu:

* **Liegenschaft und Einheit**: aus dem Inhalt, dem Titel und dem Dateinamen. Auch abweichende Schreibweisen von Adressen (zum Beispiel "Bahnhofstr. 5" statt "Bahnhofstrasse 5") werden erkannt.
* **Mandant**: ergibt sich aus der zugeordneten **Liegenschaft**.
* **Ausstattung**: Beschreibt das Dokument ein Gerät (zum Beispiel eine Heizungsofferte), das in mory noch nicht existiert, legt mory die **Ausstattung** bei Bedarf automatisch an.
* **Kontakte**: Absender und Empfänger werden als **Person** oder **Unternehmen** erkannt und verknüpft.

### Was gilt, wenn Sie selbst etwas eingetragen haben

Ihre eigenen Angaben haben immer Vorrang. Haben Sie beim Upload oder später in der Sidebar eine **Liegenschaft** oder eine Aufgaben-Nr. angegeben, überschreibt mory diese Angabe nicht. Nur leere Felder werden automatisch gefüllt.

### Wo das Dokument erscheint

Ein Dokument ist überall dort sichtbar, wo es zugeordnet ist: bei der **Liegenschaft**, **Einheit**, **Ausstattung**, **Aufgabe** sowie bei den verknüpften **Personen** und **Unternehmen**. Der **Mandant** bestimmt zusätzlich, wer das Dokument in der App sehen darf.

## So korrigieren Sie

<Steps>
  <Step title="Dokument öffnen">
    Klicken Sie in der **Datenbank** auf die Kachel. Die Sidebar mit allen Feldern öffnet sich.
  </Step>

  <Step title="Kontext ändern">
    Passen Sie **Liegenschaft**, **Einheit**, **Ausstattung** oder Aufgaben-Nr. an. Die Änderung wird gespeichert und von mory nicht mehr überschrieben.
  </Step>

  <Step title="Mandant prüfen">
    Der **Mandant** ist immer änderbar und steuert die Sichtbarkeit. Ein falscher **Mandant** ist der häufigste Grund, warum ein Dokument "fehlt".
  </Step>

  <Step title="Titel anpassen">
    Der Titel entspricht dem Dateinamen und ist editierbar. Er ist nicht die Zusammenfassung; diese finden Sie separat in der Sidebar.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Prüfen Sie Beträge und Zuordnung stichprobenartig, besonders bei Rechnungen und Offerten, die in Aufgaben weiterverarbeitet werden. mory arbeitet zuverlässig, aber nicht fehlerfrei.
</Warning>

## Verwandte Seiten

* [Dokumente hochladen](/de/documents/upload)
* [Dokument-Details](/de/documents/details)
* [Ordnen und finden](/de/documents/organize-find)